{"id":823,"date":"2025-11-11T20:15:16","date_gmt":"2025-11-11T19:15:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/?p=823"},"modified":"2025-11-14T22:14:19","modified_gmt":"2025-11-14T21:14:19","slug":"structurer-et-piloter-un-projet-avec-copilot-sur-excel-du-wbs-au-planning-interactif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/2025\/11\/structurer-et-piloter-un-projet-avec-copilot-sur-excel-du-wbs-au-planning-interactif\/","title":{"rendered":"Structurer et piloter un projet avec Copilot sur Excel: du WBS au planning interactif"},"content":{"rendered":"\n<p>Dans le cadre d\u2019un projet fictif, j&rsquo;ai test\u00e9 l&rsquo;approche d&rsquo;un d\u00e9coupage sous forme de Work Breakdown Structure (WBS) des t\u00e2ches dans Excel. L&rsquo;objectif est d&rsquo;apporter une d\u00e9marche rigoureuse de planification et de suivi, en partant d\u2019une WBS (ou OTP en fran\u00e7ais) jusqu\u2019\u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration d\u2019un diagramme de Gantt interactif voire de t\u00e2ches dans Jira. Cette approche a \u00e9t\u00e9 grandement facilit\u00e9e par l&rsquo;utilisation de Copilot dans Excel, qui atteint maintenant un niveau de maturit\u00e9 satisfaisant pour cette utilisation.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Voici un aper\u00e7u de la d\u00e9marche compl\u00e8te, de la WBS initiale jusqu&rsquo;au diagramme de Gantt final.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Construction de la WBS<\/h2>\n\n\n\n<p>La WBS a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e avec de simples \u00ab\u00a0formes\u00a0\u00bb dans Excel (voir figure ci-dessous). Cet outil nous permet de\u202fd\u00e9composer le projet en phases, modules et t\u00e2ches simples \/ activit\u00e9s. Cette approche structur\u00e9e et visuelle r\u00e9duit notamment les risques d&rsquo;oubli et offre une vue d&rsquo;ensemble claire du projet pour toutes les parties prenantes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"305\" src=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/218BF35A-4C23-44D1-A8FD-8DE9327B4213-1024x305.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-824\" srcset=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/218BF35A-4C23-44D1-A8FD-8DE9327B4213-1024x305.png 1024w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/218BF35A-4C23-44D1-A8FD-8DE9327B4213-300x89.png 300w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/218BF35A-4C23-44D1-A8FD-8DE9327B4213-768x229.png 768w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/218BF35A-4C23-44D1-A8FD-8DE9327B4213-1536x457.png 1536w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/218BF35A-4C23-44D1-A8FD-8DE9327B4213.png 1538w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Comme illustr\u00e9 dans la structure ci-dessus, voici des exemple d\u2019activit\u00e9s structur\u00e9es\u202f:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e9paration (analyse, contacts fournisseurs, planification\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Conception (modules, validation\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9veloppement (codage, tests unitaires\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9ploiement (scripts, formation\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Passage au planning dynamique avec Copilot sur Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir de la WBS, j&rsquo;ai r\u00e9alis\u00e9 diff\u00e9rents traitements, dont certains purement dans le but de compl\u00e9ter les donn\u00e9es pour l&rsquo;exercices :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lister les activit\u00e9s de la WBS, dans l&rsquo;ordre, avec l&rsquo;ajout de description, responsable, estimation et d\u00e9pendance. Le tableau obtenu ressemble \u00e0 ceci:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"484\" src=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-827\" srcset=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png 875w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-300x166.png 300w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-768x425.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Remplir les cases vides pour mon projet exemple:<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"879\" height=\"552\" src=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-826\" srcset=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image.png 879w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-300x188.png 300w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-768x482.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cr\u00e9er et ajuster un diagramme de Gantt interactif \u00e0 partir des donn\u00e9es du tableau, pour une date des d\u00e9but donn\u00e9e. Il s&rsquo;agit d&rsquo;un document html dans mon cas, n&rsquo;ayant pas r\u00e9ussi \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer un contenu Excel satisfaisant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"701\" src=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/906A6912-56BB-4B91-A473-B51F2054A37C-1024x701.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-828\" srcset=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/906A6912-56BB-4B91-A473-B51F2054A37C-1024x701.png 1024w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/906A6912-56BB-4B91-A473-B51F2054A37C-300x205.png 300w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/906A6912-56BB-4B91-A473-B51F2054A37C-768x526.png 768w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/906A6912-56BB-4B91-A473-B51F2054A37C.png 1530w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A partir de ce tableau, g\u00e9n\u00e9rer un code permettant de cr\u00e9er les tickets correspondant dans Jira (code non test\u00e9)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"868\" height=\"440\" src=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4990C14B-F51A-49A0-BCD6-86693B61D561.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-825\" srcset=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4990C14B-F51A-49A0-BCD6-86693B61D561.png 868w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4990C14B-F51A-49A0-BCD6-86693B61D561-300x152.png 300w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/4990C14B-F51A-49A0-BCD6-86693B61D561-768x389.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 868px) 100vw, 868px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. B\u00e9n\u00e9fices<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme le montrent les visuels pr\u00e9c\u00e9dents, cette approche apporte plusieurs b\u00e9n\u00e9fices concrets.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;intelligence de Copilot devrait permettre de gagner un temps pr\u00e9cieux sur la structuration, la v\u00e9rification des d\u00e9pendances et la g\u00e9n\u00e9ration du planning, tout en limitant les erreurs humaines.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;avantage de cette approche est qu&rsquo;il est possible d&rsquo;ajuster les activit\u00e9s depuis la WBS directement, Copilot se chargeant, \u00e0 la demande, de mettre \u00e0 jour la liste des activit\u00e9s (ou le delta).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Concr\u00e8tement :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vision claire et partag\u00e9e de l&rsquo;ensemble du projet,<\/li>\n\n\n\n<li>Anticipation des points de blocage gr\u00e2ce \u00e0 la gestion automatis\u00e9e des d\u00e9pendances,<\/li>\n\n\n\n<li>Communication facilit\u00e9e avec les parties prenantes,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Et en pour le PM, en terme d&rsquo;utilisation:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La liste des activit\u00e9s se fait en quelques secondes \u00e0 partir d&rsquo;un WBS visuel (formes dans Excel)<\/li>\n\n\n\n<li>La mise \u00e0 jour se fait \u00e9galement via Copilot en lui demandant de sortir les diff\u00e9rences pour ne pas \u00e9craser la feuille des activit\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Limites et points d&rsquo;attention :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Il y a une taille maximale de projet g\u00e9rable de cette fa\u00e7on<\/li>\n\n\n\n<li>Format Excel moins robuste que les outils d\u00e9di\u00e9s pour les tr\u00e8s grands projets<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Conclusion<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette d\u00e9marche, de la WBS au Gantt interactif et aux tickets JIRA, offre un cadre solide pour piloter efficacement un projet. <br>L\u2019int\u00e9gration de Copilot dans Excel fait office de v\u00e9ritable acc\u00e9l\u00e9rateur, rendant la planification plus fiable, plus rapide et plus collaborative en lib\u00e9rant du temps pour des activit\u00e9s \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e pour le PM.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Bien que la majorit\u00e9 des livrables d\u00e9crits: WBS, planning, d\u00e9pendances, tickets, &#8230; soient r\u00e9alisables avec des outils comme Microsoft Project, cette exp\u00e9rience d\u00e9montre qu\u2019il est tout \u00e0 fait possible d\u2019obtenir des r\u00e9sultats comparables avec Excel et Copilot, tout en b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019un format plus accessible et lisible pour l\u2019ensemble des parties prenantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela permet de d\u00e9mocratiser la planification projet, en rendant la WBS compr\u00e9hensible et partageable sans n\u00e9cessiter de formation sp\u00e9cifique sur des outils complexes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Remarque :<\/strong><br>Toute les op\u00e9rations ci-dessous ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es avec Office 365 Personnal, canal Insider Preview.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"132\" src=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/A310B40B-5169-4EB5-BC2F-4BEDF2DAA85F.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-835\" srcset=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/A310B40B-5169-4EB5-BC2F-4BEDF2DAA85F.png 530w, https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/A310B40B-5169-4EB5-BC2F-4BEDF2DAA85F-300x75.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p> La version entreprise permet en plus, d&rsquo;apr\u00e8s mon exp\u00e9rience:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D&rsquo;avoir un prompt syst\u00e8me personnalis\u00e9 pour Copilot, ce qui facilite le travail s&rsquo;il est configur\u00e9 comme \u00ab\u00a0assistant PM\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>De lire directement les formes \/ images de la feuille excel, ce que la version \u00ab\u00a0Personnal\u00a0\u00bb ne semble pas capable de faire. J&rsquo;ai du lui joindre une capture du WBS pour l&rsquo;exercice mais la version entreprise y acc\u00e8de directement.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre d\u2019un projet fictif, j&rsquo;ai test\u00e9 l&rsquo;approche d&rsquo;un d\u00e9coupage sous forme de Work Breakdown Structure (WBS) des t\u00e2ches dans Excel. L&rsquo;objectif est d&rsquo;apporter une d\u00e9marche rigoureuse de planification et de suivi, en partant d\u2019une WBS (ou OTP en &hellip; <a href=\"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/2025\/11\/structurer-et-piloter-un-projet-avec-copilot-sur-excel-du-wbs-au-planning-interactif\/\">Continue reading <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[104,109],"tags":[101,100,103,99,98,102],"class_list":["post-823","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gestion-projet","category-ia","tag-copilot","tag-excel","tag-otp","tag-project","tag-projet","tag-wbs"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/823","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=823"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/823\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":838,"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/823\/revisions\/838"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=823"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=823"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ludovicfavre.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=823"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}